Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego (przeniesienie aktu do Rejestru Stanu Cywilnego)

Wymagane 
dokumenty

1. Wniosek o przeniesienie do rejestru stanu cywilnego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu sporządzonego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
2. Oryginał zagranicznego aktu stanu cywilnego lub kopia poświadczona przez organ, który wystawił ten akt wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski dokonanym przez:
- tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości,
- tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego,
- konsula.
Odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego wydany na druku wielojęzycznym nie wymaga tłumaczenia.
3. Dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) do wglądu.

Wnioski

wniosek o transkrypcję

Opłaty

50 zł. - opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu transkrypcji.

Opłatę należy uiścić na konto Urzędu Gminy Złotniki Kujawskie nr 97 8142 1059 0000 0547 2000 0003 lub w kasie Urzędu Gminy Złotniki Kujawskie pok. nr 13.

Miejsce złożenia
dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego, pok. nr 5
ul. Powstańców Wielkopolskich 6
88 – 180 Złotniki Kujawskie
tel. 52 351 71 60 wew. 47

Czas załatwienia
sprawy

do 1 miesiąca

Tryb odwoławczy

Odwołanie do Wojewody Kujawsko - Pomorskiego, za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie transkrypcji.

Podstawa prawna

- ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz. 1741 ze zm.),
- konwencja Nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735),
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 783 ze zm.),
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.).

Uwagi

Wniosek składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego. Osoby przebywające poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej mogą złożyć wniosek za pośrednictwem konsula wskazując kierownika USC, który ma dokonać transkrypcji.